Pola Manajemen Koperasi, Jenis dan Bentuk Koperasi

1.Pengertian Manajemen dan Perangkat Koperasi

a.    Pengertian Manajemen

Mendefinisikan manajemen ada berbagai ragam, ada yang mengartikan dengan ketatalaksanaan, manajemen pengurusan dan lain sebagainya. Pengertian manajemen dapat dilihat dari tiga pengertian.
1. Manajemen sebagai suatu proses
2. Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia 
3. Manajemen sebagai ilmu ( science ) dan sebagai seni 

Manajemen sebagai suatu proses. Pengertian manajemen sebagai suatu proses dapat dilihat dari pengertian menurut :
1. Encylopedia of the social science, yaitu suatu proses dimana pelaksanaan suatu tujuan tertentu dilaksanakan dan diawasi.
2. Haiman, manajemen yaitu fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain, mengawasi usaha-usaha yang dilakukan individu untuk mencapai tujuan
3. Georgy R. Terry, yaitu cara pencapaian tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan melalui kegiatan orang lain.

Manajemen sebagai kolektivitas yaitu merupakan suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Kolektivitas atau kumpulan orang-orang inilah yang disebut dengan manajemen, sedang orang yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu tujuan atau berjalannya aktivitas manajemen disebut Manajer.

Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen. Pengertian manajemen sebagai suatu ilmu dan seni dari :

1. Chaster I Bernard dalam bukunya yang berjudul The function of the executive, bahwa manajemen yaitu seni dan ilmu, juga Henry Fayol, Alfin Brown Harold, Koontz Cyril O’donnel dan Geroge R. Terry.

2. Marry Parker Follett menyatakan bahwa manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Dari devinisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen yaitu koordinasi semua sumber daya melalui proses perencanaan, pengorganisasian, penetapan tenaga kerja, pengarahan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.

b.   Pengertian Koperasi

Koperasi adalah adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum Koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip Koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan.

Menurut UU Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian, pengertian Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum Koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip Koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan.

c.    Pengertian Manajemen Koperasi

Manajemen koprasi dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan.
Untuk mencapai tujuan Koperasi, perlu diperhatikan adanya sistim Manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil, yaitu dengan diterapkannya fungsi-fungsi Manajemen

Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (perangkat) yaitu:

a). Anggota

b). Pengurus

c). Manajer

d). Karyawan merupakan penghubung  

      antara manajemen dan anggota pelanggan

2.Rapat Anggota

Rapat anggota adalah tempat di mana suara-suara anggota berkumpul dan hanya diadakan pada waktu-waktu tertentu.

Setiap anggota koperasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama. Seorang anggota berhak menghadiri rapat anggota dan memberikan suara dalam rapat anggota serta mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus baaik di luar maupun di dalam rapat anggota. Anggota juga harus ikut serta mengadakan pengawasan atas jalannya organisasi dan usaha koperasi.

Anggota secara keseluruhan menjalankan manajemen dalam suatu rapat anggota dengan menetapkan:

1.    Anggaran dasar

2.    Kebijaksanaan umum serta pelaksanaan keputusan koperasi

3.    Pemilihan/pengangkatan/pemberhentian pengurus dan pengawas

4.    Rencana kerja, pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya

5.    Pembagian SHU

6.    Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran koperasi.

3.Pengurus

Pengurus koperasi adalah orang-orang yang bekerja di garis depan, mereka adalah otak dari gerakan koperasi dan merupakan salah satu faktor yang menentukan berhasil tidaknya suatu koperasi.

Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah memimpin organisasi dan usaha koperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota.

Menurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn dalam bukunya “The Board of Directions of Cooperatives” fungsi pengurus adalah:

1.    Pusat pengambil keputusan tertinggi

2.    Pemberi nasihat

3.    Pengawas atau orang yang dapat dipercaya

4.    Penjaga berkesinambungannya organisasi

5.    Simbol

4.Pengawas

Tugas pengawas adalah melakukan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi, termasuk organisasi, usaha-usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, serta membuat laporan tertulis tentang pemeriksaan.

Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.

Syarat-syarat menjadi pengawas yaitu:

1.    mempunyai kemampuan berusaha

2.    mempunyai sifat sebagai pemimpin, yang disegani anggota koperasi dan masyarakat sekelilingnya. Dihargai pendapatnya diperhatikan saran-sarannya dan diindahkan nasihat-nasihatnya.

3.    Seorang anggota pengawas harus berani mengemukakan pendapatnya.

4.    Rajin bekerja, semangat dan lincah.

5.    pengurus sulit diharapkan untuk bekerja full time.

6.    Pengurus mempunyai tugas penting yaitu memimpin organisasi sebagai keseluruhan.

7.    Tugas manajer tidak dapat dilaksanakan sebagai tugas sambilan tapi harus dilaksanakan dengan penuh ketekunan.

5.Manajer

Peranan manajer adalah membuat rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya; mengelola sumberdaya secara efisien, memberikan perintah, bertindak sebagai pemimpin dan mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi (to get things done by working with and through people).

6.Pendekatan Sistem pada Koperasi

Menurut Draheim koperasi mempunyai sifat ganda yaitu:

1.    organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal ekonomi dan sifat-sifat sosial (pendekatan sosiologi).

2.    perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya perusahaan biasa dalam ekonomi pasar (pendekatan neo klasik).

7.Jenis Koperasi

a.   Menurut PP No 60/1959

1.    Koperasi Desa

2.    Koperasi Pertanian

3.    Koperasi Peternakan

4.    Koperasi Perikanan

5.    Koperasi Kerajinan/Industri

6.    Koperasi Simpan Pinjam

7.    Koperasi Konsumsi

b.   Menurut Teori Klasik

1.    Koperasi pemakaian

2.    Koperasi penghasil atau Koperasi     produksi

3.    Koperasi Simpan Pinjam

8.Ketentuan Penjenisan Koperasi sesuai UU No 12/1967

Penjenisan Koperasi didasarkan pada kebutuhan dari dan untuk efisiensi suatu golongan dalam masyarakat yang homogen karena kesamaan aktivitas /kepentingan ekonominya guna mencapai tujuan bersama anggota-anggotanya.

Untuk maksud efisiensi dan ketertiban, guna kepetingan dan perkembangan Koperasi Indonesia, di tiap daerah kerja hanya terdapat satu Koperasi yang sejenis dan setingkat.

9.Bentuk Koperasi

a.    Sesuai PP No 60/1959

1.    Koperasi  Primer

2.    Koperasi Pusat

3.    Koperasi Gabungan

4.    Koperasi Induk

Dalam hal ini, bentuk Koperasi  masih dikaitkan dengan pembagian wilayah administrasi.

b.   Sesuai Wilayah Administrasi Pemerintah

1.    Di tiap desa ditumbuhkan Koperasi Desa

2.    Di tiap Daerah  Tingkat II ditumbuhkan  Pusat Koperasi

3.    Di tiap  Daerah Tingkat I ditumbuhkan Gabungan Koperasi

4.    Di Ibu Kota ditumbuhkan Induk Koperasi

c.    Koperasi Primer dan Sekunder

1.  Koperasi Primer merupakan Koperasi yang anggota-anggotanya terdiri dari orang –orang.

2.  Koperasi Sekunder merupakan Koperasi yang anggota-anggotanya adalah organisasi koperasi .

10.  Daftar Pustaka

1.          ahim.staff.gunadarma.ac.id/.

2.          http://riyanikusuma.wordpress.com/2011/10/10/pengertian-manajemen-koperasi/

3.          http://www.anakciremai.com/2008/05/makalah-manajemen-tentang-pengertian.html

Sebuah Pelajaran Berharga

               Akhir - akhir ini aku merasa mulai meragu akan kuasa kehadiran Tuhan dalam hidupku. meski t'lah banyak kali firman yang t'lah kudengar., aku mulai merasa mampukah Tuhan menolong aku?? kenapa banyak sekali ketidakpastian?. 

               Hingga saat ini selasa 18 Oktober 2011, Tuhan memberiku pelajaran yang sangat berharga. dimana Tuhan izinkan sakit gigi yang sungguh amat luar biasa. rasanya giginya sakit, palaku jadi pusing banget, wah pokoknya runyam deh. kejadian ini bermula dari pagi sebelum aku berangkat praktikum I-lab di kampus H Univesitas Gunadarma. ketika pas sedang ngerjain soal, mulailah sakit gigi ini kambuh, wah rasanya sakit abiz... tapi mau gimana lagi aku harus tahan betul. terlebih lagi soal masih banyak, dan waktu tinggal sedikit, dan akhirnya pilihanku adalah ah ngasal ajalah, dah nga mau banyak mikir lagi. tapi Tuhan itu maha baik loh, karena meskipun Ngasal tapi Benar Semua Jawabanya (karena soal PG, jadi bisa ngasal aja). lalu kupulang, wah pas pulang nih gigi makin ngebet aja., udah satu botol lebih kuhabisin untuk minum demi ngurangin sakit, tapi nga ilang2X. hingga sampailah dirumah. ketika dirumah,aku ganti baju terus minum obat ponstan, tapi apa sakit ini nga berkurang sedikitpun hingga lebih dari 1 jam, hampir 2-3 jam. aku nga bisa tidur, cuman uring2Xan nahan sakit. dan lebih parahnya lagi orang tuaku nga bisa berbuat apa - apa, malah bisanya nyalahin mulu, terlebih lagi bapaku, bisanya nyela mulu. huh bikin kesel aja. dan tau nga, 3 botol air ku habisin, lalu 2 obat kuminum tapi nga ada hasilnya...

               Hingga akhirnya aku secara refleks, kekep gigiku, lalu ku angkat tanganku pada Tuhan. dan kuberseru. saat itu aku berseru sambil menangis dengan bernyanyi lagu pujian penyembahan pada Tuhan, dimulai lagu KU PANDANG WAJAH - MU (reff) sampai  lagu BAPA YANG KEKAL. dan disaat itu "aku merasa sakit gigi ini mulai hilang, dan hingga akhirnyapun hilang.

               Dari kejadian ini kudapat pelajari yaitu BAHWA DISAAT TIDAK ADA SEORANGPUN YANG MAMPU MENOLONG SAUDARA, MALAH BAHKAN HANYA BISA MENCELA SAUDARA. INGATLAH AKAN NAMA YESUS, BERSERULAH DENGAN SUARA NYARING, DENGAN SUNGGUH - SUNGGUH, DAN BERDOALAH. SERTA JANGAN PERNAH MERAGU AKAN KUASA TUHAN DALAM HAL APAPUN, WALAU DALAM KEADAAN TERJEPITPUN.

               satu hal pesan dari saya adalah TETAP PERCAYA DAN BERHARAP PADA TUHAN, DAN KATAKAN DALAM HATI SAUDARA BAHWA TUHAN ADALAH TUHAN YANG PALING KASIH, PALING SETIA DAN PALING BAIK

Organisasi dan Manajemen Koperasi Serta SHU

1.    Organisasi dan Manajemen Koperasi

a.           Bentuk Organisasi

1.            Menurut Hanel

a.    Suatu sistem sosial ekonomi atau sosial tehnik yang terbuka dan berorientasi pada tujuan

b.   Sub sistem koperasi:

                                                                                           i.      individu (pemilik dan konsumen akhir)

                                                                                        ii.      Pengusaha Perorangan/kelompok (pemasok/supplier)

                                                                                      iii.      Badan Usaha yang melayani anggota dan masyarakat

2.            Menurut Ropke

A.  Identifikasi Ciri Khusus

a.       Kumpulan sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi)

b.      Kelompok usaha untuk perbaikan kondisi sosial ekonomi (swadaya kelompok koperasi)

c.       Pemanfaatan koperasi secara bersama oleh anggota (perusahaan koperasi)

d.      Koperasi bertugas untuk menunjang kebutuhan para anggotanya (penyediaan barang dan jasa)

B.  Sub sistem

a.    Anggota Koperasi

b.   Badan Usaha Koperasi

c.    Organisasi Koperasi

3.            Diindonesia

1.    Bentuk : Rapat Anggota, Pengurus, Pengelola dan Pengawas

2.    Rapat Anggota,

a.    Wadah anggota untuk mengambil keputusan

b.   Pemegang Kekuasaan Tertinggi, dengan tugas :

                                                                                           i.      Penetapan Anggaran Dasar

                                                                                        ii.      Kebijaksanaan Umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi)

                                                                                      iii.      Pemilihan, pengangkatan & pemberhentian pengurus

                                                                                      iv.      Rencana Kerja, Rencana Budget dan Pendapatan serta pengesahan Laporan Keuangan

                                                                                        v.      Pengesahan pertanggung jawaban

                                                                                      vi.      Pembagian SHU

                                                                                   vii.      Penggabungan, pendirian dan peleburan

b.           Hiarkhi Tanggung Jawab

A.  Pengurus

1. Tugas:

a. Mengelola koperasi dan usahanya

b. Mengajukan rancangan Rencana kerja, budget dan belanja koperasi

c. Menyelenggaran Rapat Anggota

d. Mengajukan laporan keuangan & pertanggung jawaban

d. Maintenance daftar anggota dan pengurus

2. Wewenang:

l  Mewakili koperasi di dalam & luar pengadilan

l  Meningkatkan peran koperasi

B. Pengawas

l  Perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi & usaha koperasi

l   UU 25 Th. 1992 pasal 39 :

1. Bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi

2.   Berwenang untuk meneliti catatan yang ada & mendapatkan segala keterangan yang diperlukan

C. Pengelola

l  Karyawan / Pegawai yang diberikan kuasa & wewenang oleh pengurus

l   Untuk mengembangkan usaha dengan efisien & profesional

l  Hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja

l  Diangkat & diberhentikan oleh pengurus

l  Menggunakan gaya manajemen yang partisipatif

l  Terdapat pola job description pada setiap unsur dalam koperasi

l  Setiap unsur memiliki ruang lingkup keputusan yang berbeda (decision area)

l  Seluruh unsur memiliki ruang lingkup keputusan yang sama (shared decision areas)

D. Anggota Koperasi

l  Diatur dalam UU No. 25 Tahun 1992 pasal 17 – 20

          - Orang-orang

          - Badan HUkum Koperasi.

l  Kewajiban Para Anggota, meliputi :

- Mengamalkan asas, landasan dan sendi Koperasi.

          - Menghadiri dan aktif dalam Rapat Anggota.

          - Melunasi simpanan yang telah ditentukan.

          - Aktif dalam proses usaha koperasi

- Mengikuti pendidikan yang diadakan tentang perkoperasian.

- Kewajiban bersama atas kerugian yang diderita.

l  Hak Para Anggota, meliputi :

- Menghadiri RAT sekaligus menyampaikan gagasan.

- Memilih / dipilih menjadi anggota pengurus / badan penasehat.

- Mendapatkan pelayanan yang sama

- Melakukan pengawasan jalannya koperasi

- Menerima bagian dari SHU

- Mengemukakan pendapat / saran dalam Rapat.

- Menuntut diadakannya RA berdasar AD / ART 

l  Berhenti / diberhentikan sebagai anggota :

  * Minta berhenti atas kmauan sendiri

  * Meninggal dunia.

  * Di berhentikan oleh pengurus, karena :

 - Tidak lagi memenuhi syarat keanggotaan koperasi

     - Merugikan Koperasi.

E. Pengurus

l  Pasal 29 ayat 2 UU No. 25 Tahun 1992 menyebutkan “ Pengurus merupakan pemegang kuasa rapat Anggota.

l  Pasal 30 memerinci weweang dan tanggung jawab ( tugas )

l  Tugas Pengurus

     - Mengelola Koperasi dan Usahanya.

     - Mengajukan rencana kerja serta APB KOperasi.

     - Menyelenggarakan Rapat Anggota.

- Mengajukan Laporan Keuangan dan Pertanggungjawaban tugas.

     - Menyelengarakan pembukuan keuangan.

     - Memelihara buku daftar anggota dan pengurus.

l  Wewenang Pengurus

- Mewakili Koperasi di dalam maupun diluar pengadilan.

- Memutuskan penerimaan atau penolakan anggota baru serta pemberhentian anggota sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar.

     - Melakukan tindakan dan uapaya bagi kepentingan dan      kemanfaatan Koperasi.

   Catt :

Apabila Koperasi belum bisa mengangkat  ‘Manajer’ maka perlu     dibentuk Pengurus Harian yang dipilih dari pengurus lengkap /       pleno yang bertanggung jawab khusus meleksanakan tugas     operasional sekaligus wakil pengurus lengkap.

          Pengurus Harian terdiri dari : Ketua, Sekretaris, Bendahara.

l  Pasal 32 ayat 1 UU No 25 Tahun 1992 disebutkan:

          “ Pengurus Koperasi dapat mengangkat pengelola yang diberi wewenang dan kuasa untuk mengelola usaha.’’

          Pengelola ini disebut dengan ‘Manajer’. Rencana pengangkatan harus diajukan dan mendapat persetujuan  Rapat Anggota dan pengangkatan harus disertai Dasar Hukum.

c.           Pola Manajemen

Koperasi seperti halnya organisasi yang lain membutuhkan pola manajemen yang baik agar tujuan koperasi tercapai dengan efisien.

Hal yang membedakan manajemen koperasi dengan manajemen umum adalah terletak pada unsur-unsur manajemen koperasi yaitu rapat anggota, pengurus, dan pengawas. Adapun tugas masing-masing dapat diperinci sebagai berikut : Rapat anggota bertugas untuk menetapkan anggaran dasar, membuat kebijaksanaan umum, mengangkat/memberhentikan pengurus dan pengawas. Pengurus koperasi bertugas memimpin koperasi dan usaha koperasi sedangkan Pengawas tugasnya mengawasi jalannya koperasi.

Untuk koperasi yang unit usahanya banyak dan luas, pengurus dimungkinkan mengangkat manajer dan karyawan. Manajer atau karyawan tidak harus anggota koperasi dan seyogyanya memang diambil dari luar koperasi supaya pengawasannya lebih mudah. Mereka bekerja karena ditugasi oleh pengurus, maka mereka juga bertanggung jawab kepada pengurus.  Di bawah ini akan dibahas mengenai beberapa pola manajemen koperasi yang nantinya akan membantu koperasi tersebut dalam mencapai tujuannya :

a.      Perencanaan

Perencanaan merupakan proses dasar manajemen. Dalam perencanaan manajer memutuskan apa yang harus dilakukan, kapan harus dilakukan, bagaimana melakukan dan siapa yang harus melakukan. etiap organisasi memerlukan perencanaan. Baik organisasi yang bersifat kecil maupun besar sama saja membutuhkan perencanaan. Hanya dalam pelaksanaannya diperlukan penyesuaian-penyesuaian mengingat bentuk, tujuan dan luas organisasi yang bersangkutan.

Perencanaan yang baik adalah perencanaan yang fleksibel, sebab perencanaan akan berbeda dalam situasi dan kondisi yang berubah-ubah di waktu yang akan datang. Apabila perlu dalam pelaksanaannya diadakan perencanaan kembali sehingga semakin cepat cita-cita/tujuan organisasi untuk dicapai.

Perencanaan dalam Koperasi :

Organisasi koperasi sama dengan organisasi yang lain, perlu dikelola dengan baik agar dapat mencapai tujuan akhir seefektif mungkin. Fungsi perencanaan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting karena merupakan dasar bagi fungsi manajemen yang lain. Agar tujuan akhir koperasi dapat dicapai maka koperasi harus membuat rencana yang baik, dengan melalui beberapa langkah dasar pembuatan rencana yaitu menentukan tujuan organisasi mengajukan beberapa alternatif cara mencapai tujuan tersebut dan kemudian alternatif-alternatif tersebut harus dikaji satu per satu baik buruknya sebelum diputuskan alternatif mana yang dipilih

Tipe rencana yang dapat diambil dalam koperasi dapat bermacam-macam tergantung pada jangka waktu dan jenjang atau tingkatan manajemen.

b.     Pengorganisasian dan Struktur Organisasi

Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efisien. Pelaksanaan proses pengorganisasian akan mencerminkan struktur organisasi yang mencakup beberapa aspek penting seperti:

1.      Pembagian kerja,

2.      Departementasi,

3.      Bagan organisasi,

4.      Rantai perintah dan kesatuan perintah,

5.      Tingkat hierarki manajemen, dan

6.      Saluran komunikasi dan sebagainya.

Struktur Organisasi dalam Koperasi :

Sebagai pengelola koperasi, pengurus menghadapi berbagai macam masalah yang harus diselesaikan. Masalah yang paling sulit adalah masalah yang timbul dari dalam dirinya sendiri, yaitu berupa keterbatasan. Keterbatasan dalam hal pengetahuan paling sering terjadi, sebab seorang pengurus harus diangkat oleh, dan dari anggota, sehingga belum tentu dia merupakan orang yang profesional di bidang perusahaan. Dengan kemampuannya yang terbatas, serta tingkat pendidikan yang terbatas pula, pengurus perlu mengangkat karyawan yang bertugas membantunya dalam mengelola koperasi agar pekerjaan koperasi dapat diselesaikan dengan baik.

Dengan masuknya berbagai pihak yang ikut membantu pengurus mengelola usaha koperasi, semakin kompleks pula struktur organisasi koperasi tersebut. Pemilihan bentuk struktur organisasi koperasi harus disesuaikan dengan macam usaha, volume usaha, maupun luas pasar dari produk yang dihasilkan. Pada prinsipnya semua bentuk organisasi baik, walaupun masing-masing mempunyai kelemahan.

c.      Pengarahan

Pengarahan merupakan fungsi manajemen yang sangat penting. Sebab masing-masing orang yang bekerja di dalam suatu organisasi mempunyai kepentingan yang berbeda-beda. Supaya kepentingan yang berbeda-beda tersebut tidak saling bertabrakan satu sama lain, maka pimpinan perusahaan harus dapat mengarahkannya untuk mencapai tujuan perusahaan.

Seorang karyawan dapat mempunyai prestasi kerja yang baik, apabila mempunyai motivasi. Maka dari itu, tugas pimpinan perusahaan adalah memotivasi karyawannya agar mereka menggunakan seluruh potensi yang ada dalam dirinya untuk mencapai hasil yang sebaik-baiknya. Supaya manajer atau pimpinan perusahan dapat memberikan pengarahan yang baik, pertama-tama ia harus mempunyai kemampuan untuk memimpin perusahaan dan harus pandai mengadakan komunikasi secara vertikal.

Manajemen Kepegawaian :

Seorang manajer kepegawaian adalah pembantu pengurus yang diserahi tugas mengurus administrasi kepegawaian, yang mencakup:

·   Mendapatkan pegawai yang mau bekerja dalam koperasi,

·   Meningkatkan kemampuan kerja pegawai,

·   Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang baik sehingga para karyawan tersebut tidak bosan bekerja bahkan dapat meningkatkan prestasinya,

·  Melaksanakan kebijaksanaan yang dibuat pengurus, mengawasi pelaksanaannya dan menyampaikan informasi maupun laporan kepada pengurus secara teratur,

·   Memberikan saran-saran/usul-usul perbaikan.

d.     Pengawasan

Pengawasan adalah suatu usaha sistematik untuk membuat semua kegiatan perusahaan sesuai dengan rencana. Proses pengawasan dapat dilakukan dengan melalui beberapa tahap, yaitu menetapkan standar, membandingkan kegiatan yang dilaksanakan dengan standar yang sudah ditetapkan, mengukur penyimpangan-penyimpangan yang terjadi, kemudian mengambil tindakan koreksi apabila diperlukan. Setiap perusahaan mengadakan pengawasan dengan tujuan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan.

Ada beberapa alasan yang dapat diberikan mengapa hampir setiap perusahaan menghendaki adanya proses pengawasan yang baik. Alasan-alasan tersebut antara lain:

1.    Manajer dapat lebih cepat mengantisipasi perubahan lingkungan,

2.    Perusahaan yang besar akan lebih mudah dikendalikan,

3.    Kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh anggota organisasi dapat dikurangi.

Berdasarkan waktu melakukan pengawasan, dikenal ada tiga tipe pengawasan yaitu, feedforward controll, concurrent controll, dan feedback control.

Teknik dan Metode Pengawasan :

Secara garis besar pengawasan dapat dibagi menjadi dua, yaitu metode pengawasan kualitatif dan metode pengawasan kuantitatif. Pengawasan kualitatif dilakukan oleh manajer untuk menjaga performance organisasi secara keseluruhan, sikap serta performance karyawan. Metode pengawasan kuantitatif dilakukan dengan menggunakan data, biasanya digunakan untuk mengawasi kuantitas maupun kualitas produk. Ada beberapa cara yang biasa digunakan untuk mengadakan pengawasan kuantitatif, antara lain: dengan menggunakan anggaran, mengadakan auditing, analisis break even, analisis rasio dan sebagainya.

Kita dapat melihatnya dalam program keterkaitan yang dicanangkan sebagai Gerakan Nasional muncul  4 (empat) macam pola hubungan kemitraan, yaitu:

Pola Dagang.

Keterkaitan merupakan hubungan dagang biasa antara produsen/koperasi dan pemasar/pengusaha.

Pola Vendor.

Kerjasama dilakukan untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahan yang menjadi bapak angkat.

Pola Subkontrak.

Kerjasama dilakukan dalam hubungan produk yang dihasilkan oleh koperasi menjadi bagian dalam sistem produksi bapak angkat.

Pola Pembinaan.

Pola ini dikembangkan untuk memberi kesempatan kepada koperasi yang memiliki potensi produksi tetapi lemah dalam pemasaran.

Ke-empat pola tersebut memperlihatkan bahwa koperasi ditempatkan sebagai sub sistem dari perusahaan swasta/BUMN. Padahal koperasi mempunyai kemampuan untuk ditempatkan sebagai related system. Dengan demikian fokus perhatian umumnya terarah kepada koperasi primer, sedangkan pengembangan koperasi sekunder dan tersier tidak berjalan sebagaimana mestinya. Dengan hanya menjadi subsistem maka koperasi berada pada posisi bargaining yang lemah.

Memasuki millennium ketiga ini sudah seharusnya dilakukan upaya-upaya yang lebih teratur dan konsisten untuk membuat koperasi mampu berusaha di bidang ekpor-impor. Koperasi harus didorong untuk tumbuh dalam satu jaringan kerja (network) dan tidak hanya menjadi sub sistem perusahaan swasta.

Pemerintah dapat mengalokasikan dana untuk pengembangan koperasi dengan membangun unit-unit quality control guna menetapkan standar ekspor serta meningkatkan kualitas produk dari koperasi-koperasi produksi. Disamping itu juga membangun unit-unit promosi (Rumah Produk Indonesia) yang memperlihatkan bebagai sample produk dari koperasi yang mempunyai standar ekspor.

Telah disinggung terdahulu bahwa perhatian pembinaan yang hanya terfokus kepada koperasi primer akan memperlambat perkembangan koperasi di Indonesia. Untuk itu sudah seharusnya focus perhatian pembinaan disebarkan meliputi juga koperasi sekunder dan tersier dalam suatu sistem pembinaan terpadu.

2.    SHU

a.    PENGERTIAN SHU

Menurut pasal 45 ayat (1) UU No. 25/1992, adalah sebagai berikut :

1.    Sisa Hasil Usaha Koperasi merupakan pendapatan koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku dikurangi biaya, penyusutan dan kewajiban lainnya termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan.

2.    SHU setelah dikurangi dana cadangan, dibagikan kepada anggota sebanding jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan koperasi, serta digunakan untuk keperluan pendidikan perkoperasian dan keperluan koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

3.    Besarnya pemupukan modal dana cadangan ditetapkan dalam Rapat Anggota.

b.   INFORMASI DASAR

Beberapa informasi dasar dalam penghitungan SHU anggota diketahui sebagai berikut:

1.    SHU Total Koperasi pada satu tahun buku

2.    Bagian (persentase) SHU anggota

3.    Total simpanan seluruh anggota

4.    Total seluruh transaksi usaha (volume usaha atau omzet) yang bersumber dari anggota

5.    Jumlah simpanan per anggota

6.    Omzet atau volume usaha per anggota

7.    Bagian (persentase) SHU untuk simpanan anggota

8.    Bagian (persentase) SHU untuk transaksi usaha anggota

c.    Istilah-istilah Informasi Dasar

1.  SHU Total adalah SHU yang terdapat pada neraca atau laporan laba-rugi koperasi setelah pajak (profit after tax)

2.  Transaksi anggota adalah kegiatan ekonomi (jual beli barang atau jasa), antara anggota terhadap koperasinya.

3.  Partisipasi modal adalah kontribusi anggota dalam memberi modal koperasinya, yaitu bentuk simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan usaha, dan simpanan lainnya

4.  Bagian (persentase) SHU untuk transaksi usaha anggota adalah SHU yang diambil dari SHU bagian anggota, yang ditujukan untuk jasa transaksi anggota

d.   Rumus Pembagian SHU

Menurut UU No. 25/1992 pasal 5 ayat 1 mengatakan bahwa “Pembagian SHU kepada anggota dilakukan tidak semata-mata berdasarkan modal yang dimiliki seseorang dalam koperasi, tetapi juga berdasarkan perimbangan jasa usaha anggota terhadap koperasi. Ketentuan ini merupakan perwujudan kekeluargaan dan keadilan”.

Di dalam AD/ART koperasi telah ditentukan pembagian SHU sebagai berikut: Cadangan koperasi 40%, jasa anggota 40%, dana pengurus 5%, dana karyawan 5%, dana pendidikan 5%, dana sosial 5%, dana pembangunan lingkungan 5%.

Tidak semua komponen di atas harus diadopsi dalam membagi SHU-nya. Hal ini tergantung dari keputusan anggota yang ditetapkan dalam rapat anggota.

         

1.    SHU per anggota

SHU_A = JUA + JMA

Di mana :

SHU_A  = Sisa Hasil Usaha Anggota

JUA          = Jasa Usaha Anggota

JMA    = Jasa Modal Anggota   

2.    SHU per anggota dengan model matematika

SHU _Pa =   V_a    x JUA ₊     S _a  x  JMA

                           -----                -----

                          VUK               TMS

Dimana :

SHU _Pa : Sisa Hasil Usaha per Anggota

JUA       : Jasa Usaha Anggota

JMA      : Jasa Modal Anggota

VA         : Volume usaha Anggota (total transaksi anggota)

UK         : Volume usaha total koperasi (total transaksi

                Koperasi)

Sa        : Jumlah simpanan anggota

TMS    : Modal sendiri total (simpanan anggota total)

e.    PRINSIP-PRINSIP PEMBAGIAN SHU KOPERASI

1.    SHU yang dibagi adalah yang bersumber dari anggota.

2.    SHU anggota adalah jasa dari modal dan transaksi usaha yang dilakukan anggota sendiri.

3.    Pembagian SHU anggota dilakukan secara transparan.

4.    SHU anggota dibayar secara tunai

f.      Pembagian SHU per anggota

SHU per anggota

a.    SHUA = JUA + JMA
Dimana :

SHUA  : Sisa Hasil Usaha Angggota

JUA      : Jasa Usaha Anggota

JMA     : Jasa Modal Anggota

b.   SHU per anggota dengan model matematika

SHU Pa = VA X JUA + SA X JMA UK TMS

Dimana:

SHU Pa         : Sisa Hasil Usaha Per Anggota

VA                  : Volume Usaha Anggota

JUA               : Jasa Usaha Anggota

SA                  : Jumlah Simpanan Anggota

JMA               : Jasa Modal Anggota

UK                 : Volume Usaha Total Koperasi

TMS               : Total Modal Sendiri

3.    Sumber:

1.           http://eko87kurnia.multiply.com/journal/item/8?&show_interstitial=1&u=%2Fjournal%2Fitem

2.           ahim.staff.gunadarma.ac.id/.../files/.../Organisasi+Koperasi+(III).ppt

3.          wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/10/pengertian-shu-koperasi/ 

4.          http://echadarmaputri.wordpress.com/2010/12/27/pembagian-shu-per-anggota/